Hyvä työhakemus kertoo tiiviisti, miksi juuri sinä sopisit tehtävään
Hyvä, työnantajan silmään tarttuva hakemus on selkeä ja helppolukuinen, ja se myös osoittaa hakijan ymmärtäneen, millaiseen tehtävään ja yritykseen hän on hakemassa. Kymmenien tai jopa satojen hakemusten joukosta erottuu edukseen, kun ilmaisee tiiviisti, miksi täyttäisi hyvin avoinna olevan työpaikan.
"Tehtävän kannalta oleellinen osaaminen tulee käydä hakemuksesta ilmi selvästi, ja hakemuksen kirjeosa saisi mielellään olla vain yhden A4:n mittainen. Muuta osaamista voi sitten avata enemmän ansioluettelossa", opastaa Hartwallin kaupallisten toimintojen henkilöstöpäällikkö Pia Tuomi.
Pia painottaa, ettei samaa hakemusta kannata monistaa kaikkiin yrityksiin, vaan laatia se aina kuhunkin työpaikkailmoitukseen pohjaten. Silloin siitä näkyy, että hakija on ymmärtänyt, mitä työnantaja haluaa, ja on myös selvillä yrityksestä ja sen toimintatavoista.
"Hakemusta laatiessa voi yrittää asettua työnantajan asemaan ja miettiä, millaisia asioita haluaisi kuulla, jos olisi itse palkkaamassa työntekijää", Pia sanoo ja huomauttaa, että huolella tehdystä hakemuksesta on hakijalle apua myös haastatteluvaiheessa, sillä olennaiset taidot ja kokemus on silloin valmiiksi mietitty.
Olennainen osaaminen myös avoimeen hakemukseen
Pian mukaan hakemuksessa olisi hyvä antaa konkreettisia esimerkkejä siitä, miten jokin taito tai vastuu on näkynyt aiemmassa työssä, eikä vain tyytyä luettelemaan adjektiiveja itsestään. Kovan osaamisen lisäksi työnantaja kuulisi mielellään hivenen myös hakijan persoonasta ja tekemisen tavasta. Kuvaa ei hakemukseen tarvitse Pian mielestä liittää, mutta jos niin tekee, olisi hyvä valita selkeä kuva, jossa näyttää omalta "arki-itseltään", ei esimerkiksi lomakuvaa. Palkkatoivomus hakemuksessa sen sijaan tulee aina olla, jos sitä on ilmoituksessa pyydetty.
Myös avoimessa hakemuksessa täytyy selkeästi ilmaista, millaista osaamista voisi työnantajalle tarjota ja minkä tyyppisistä tehtävistä olisi kiinnostunut. Pian mukaan siihen voi myös kirjata, miksi haluaisi työskennellä juuri tässä yrityksessä. Tärkeää on aina muistaa kertoa, milloin voisi aloittaa ja millä paikkakunnalla haluaisi ensisijaisesti työskennellä.
"Jos on tehnyt esimerkiksi myyntityötä, voi kertoa olevansa kiinnostunut myynnin tehtävistä. Kokemuksen ja osaamisen perusteella avoimen hakemuksen voi toki osoittaa myös tiettyyn tehtävään, kuten tuotepäälliköksi. Hartwallilla avoimia hakemuksia säilytetään kuusi kuukautta ja myös ne käydään aina läpi, kun jokin tehtävä aukeaa. Avointa paikkaa kannattaa tietysti silti hakea vielä tehtäväkohtaisella hakemuksella."
CV – saavutukset pähkinänkuoressa
Napakkaa hakemusta täydentää noin parin sivun mittainen ansioluettelo eli curriculum vitae, jonka tehtävä on kertoa aukottomasti, mitä hakija on tehnyt ja mitä hän osaa. Koulutuksen ja työkokemuksen lisäksi siitä on hyvä käydä ilmi ainakin kielitaito sekä tietotekniikkataidot. Yhteystiedot CV:ssä tulee myös olla aina, sillä se saattaa joutua hakemuksesta erilleen.
"Harrastuksista, järjestötoiminnasta tai muusta erikoisosaamisesta voi kertoa oman harkintansa mukaan. Ne eivät ole valinnan perusteita, mutta kertovat ihmisestä ja saattavat kiinnostaa esimiestä. Jos mainitsee suosittelijoita, täytyy ylös kirjata aina titteli ja puhelinnumero, josta henkilön tavoittaa", Pia muistuttaa ja toteaa, että paras suosittelija on aina entinen esimies, mutta sen lisäksi myös esimerkiksi kollegoita voi käyttää.
Koulutus ja työkokemus ansioluetteloon kirjataan aikajärjestyksessä, niin että viimeisin käy ilmi ensimmäisenä. Jos työkokemusta on vasta vähän, voi koulutusta korostaa kertomalla esimerkiksi arvosanat tai lopputyön aiheen.
Myös ansioluettelossa ytimekkyys on valttia, sillä rekrytoija haluaa nähdä nopeasti, mitä hakija on tehnyt ja kuinka kauan. Tehtävän lisäksi onkin tärkeää ilmaista selkeästi myös työn kesto, ja sen voi ynnätä valmiiksi yhteen, jos pätkätyösuhteita saman työantajan palveluksessa on paljon. Myös vastuualueita on hyvä avata, sillä pelkkä työnimike ei kerro mitään. Esimerkiksi projektipäällikön titteli kaipaa oheen tietoa projektin tavoitteista, kestosta, omasta roolista ja tehtävistä.
Mitä vähemmän mittarissa on vuosia ja kokemusta, sitä tarkempi ansioluettelo voi olla. Jos työkokemusta on sen sijaan jo paljon, riittää, että sitä esittelee noin kymmenkunta vuotta taaksepäin ja avaa siitäkin enemmän vain sitä osaamista, jonka arvioi avoimen tehtävän kannalta olennaiseksi. Eniten työnantajaa kiinnostavat ne saavutukset ja taidot, joiden vuoksi juuri sinä olisit hyvä valinta.